Informacja paszportowa

 
Paszport polski jest dokumentem upoważniającym do przekraczania granicy i pobytu za granicą oraz poświadczającym obywatelstwo polskie, a także tożsamość osoby w nim wskazanej w zakresie danych, jakie dokument ten zawiera.

Paszport dziesięcioletni zawiera dwie cechy biometryczne: obraz twarzy i odciski palców. Odciski palców są pobierane przy składaniu wniosku o wydanie paszportu i zapisywane w jego warstwie elektronicznej.

ZŁOŻENIE WNIOSKU O WYDANIE PASZPORTU ORAZ ODBIÓR PASZPORTU NASTĘPUJE OSOBIŚCIE. Nie jest możliwe korzystanie z pośrednictwa osób trzecich ani nadesłanie pocztą. W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o jego wydanie, istnieje możliwość zwolnienia z wymogu osobistego odbioru paszportu.

Paszport dziesięcioletni wydawany jest wyłącznie na podstawie polskich dokumentów stanu cywilnego. Osoby posiadające zagraniczne (np. amerykańskie) akty urodzenia lub małżeństwa, powinny umiejscowić je w polskim urzędzie stanu cywilnego (informacja dotycząca umiejscowienia aktów stanu cywilnego dostępna jest na stronie internetowej).

Nie jest możliwe otrzymanie paszportu dziesięcioletniego bez posiadania numeru PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności). Osoby, które go nie posiadają, przed złożeniem wniosku o wydanie paszportu powinny złożyć wniosek o nadanie im numeru PESEL.

• Paszport jest ważny przez 10 lat od daty jego wydania.
• Paszport dla małoletniego, który ukończył 5 lat, a nie ukończył 13 lat, jest ważny przez 5 lat od daty jego wydania.
• Dzieciom przed ukończeniem 5 roku życia wydaje się paszport tymczasowy z okresem ważności do 1 roku. Na pisemne życzenie rodziców dziecku do lat 5 może zostać wydany paszport 5-letni.

DOKUMENTY

Konsulat przyjmuje wyłącznie kompletne dokumenty. Ostateczną decyzję, jakie dokumenty należy załączyć do wniosku paszportowego, podejmuje konsul.

I. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu 10-letniego (lub o wydanie paszportu 5-letniego dla małoletniego między 5 a 13 rokiem życia) składa:

• czytelnie, z uwzględnieniem polskich znaków, wypełniony i podpisany wniosek o wydanie paszportu (patrz: zasady wypełniania wniosku)

Nie jest możliwe wydrukowanie wniosku paszportowego ze strony internetowej. Można go wypełnić w Konsulacie.

• Posiadany paszport polski – do wglądu. Poprzednio posiadany paszport musi zostać przedłożony w Konsulacie do anulowania przed otrzymaniem nowego. Po anulowaniu zostanie on zwrócony posiadaczowi.

Jeżeli o paszport wnioskuje osoba pełnoletnia, która nigdy nie posiadała polskiego paszportu – inne dokumenty potwierdzające obywatelstwo polskie (np. decyzja o nadaniu obywatelstwa polskiego, stwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego).

W przypadku małoletnich urodzonych za granicą - ważne polskie paszporty rodziców (rodzica).

• dwie fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm., wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron (en face). Fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Jedna fotografia powinna być podpisana na odwrocie ołówkiem (imię, nazwisko i data urodzenia).

• Odpis aktu urodzenia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) wydany przez polski urząd stanu cywilnego, w przypadku ubiegania się o paszport po raz pierwszy; dotyczy to również dzieci urodzonych za granicą. Zaleca się przedkładanie kopii aktualnego aktu urodzenia także przy składaniu wniosku o paszport po raz kolejny, ze względu na możliwość istnienia rozbieżności z bazami danych w Polsce.
• Odpis aktu małżeństwa (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) wydany przez polski urząd stanu cywilnego, w przypadku ubiegania się o paszport z powodu zmiany nazwiska (lub dokument potwierdzający powrót do nazwiska poprzednio używanego), wydany przez polski USC.
• Numer PESEL – jeżeli osoba wnioskująca o wydanie paszportu nie ma numeru PESEL, powinna uprzednio złożyć wniosek o jego nadanie. Do wniosku należy dołączyć oryginał odpisu aktu urodzenia wydany przez polski urząd stanu cywilnego. Osoby, które zmieniły nazwisko na skutek zawarcia związku małżeńskiego, powinny dołączyć również oryginał aktu małżeństwa, wydany przez polski urząd stanu cywilnego. Do wniosku należy dołączyć również deklarację, że numer PESEL potrzebny jest wnioskodawcy do wydania paszportu.
• W przypadku ubiegania się o nowy paszport w związku z utratą paszportu - Oświadczenie o okolicznościach i dacie utraty paszportu, którego formularz można uzyskać w Konsulacie, oraz ważny polski dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

PASZPORT DLA DZIECKA:

Dzieciom do lat 5 wydaje się paszporty tymczasowe z ważnością na 1 rok.

Dzieciom od lat 5 do 13 wydaje się paszporty z 5 letnim okresem ważności.

W imieniu dziecka wniosek o wydanie paszportu składają rodzice wspólnie, chyba, że sądownie jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej lub władza ta została ograniczona. W przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego z nich, zgodę na wydanie paszportu zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego. Wyroki sądów zagranicznych rozstrzygające powyższe kwestie mogą być uwzględnione jedynie wtedy, gdy zostały uznane przez właściwe sądy polskie. W przypadku zgonu jednego z rodziców należy przedłożyć oryginał aktu zgonu. Wniosek złożony przez jednego rodzica wraz z pisemną zgodą drugiego rodzica, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza, uznaje się za złożony wspólnie przez rodziców.

Przy składaniu przez rodziców wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, jego obecność jest obowiązkowa. Dzieci, które ukończyły 13 rok życia odbierają paszport osobiście, w obecności jednego z rodziców.

Jeśli dziecko było wpisane do paszportu jednego z rodziców, należy dołączyć ten dokument do wniosku, celem wcześniejszego wykreślenia dziecka z paszportu rodzica.

II. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na paszport 10-letni (oraz na czas oczekiwania na paszport 5-letni dla małoletniego), składa:

• czytelnie, z uwzględnieniem polskich znaków, wypełniony i podpisany wniosek o wydanie paszportu (patrz: zasady wypełniania wniosku)
• dwie fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm., wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron (en face). Fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Jedna fotografia powinna być podpisana na odwrocie ołówkiem (imię, nazwisko i data urodzenia).

Paszport tymczasowy należy przedłożyć/odesłać do anulowania przy odbiorze paszportu 10-letniego (lub 5-letniego). W przypadku utraty paszportu tymczasowego należy wypełnić zgłoszenie utraty paszportu (załącznik nr 3) oraz uiścić opłatę w wysokości 30 USD.

III. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu tymczasowego, w miejsce utraconego paszportu polskiego, w celu umożliwienia powrotu do kraju, składa:

• czytelnie, z uwzględnieniem polskich znaków, wypełniony i podpisany wniosek o wydanie paszportu (patrz: zasady wypełniania wniosku)
• dwie fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm., wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron (en face). Fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Jedna fotografia powinna być podpisana na odwrocie ołówkiem (imię, nazwisko i data urodzenia).
• Oświadczenie o okolicznościach i dacie utraty paszportu, którego formularz można uzyskać w Konsulacie, a także na stronie internetowej.
• Polski dokument ze zdjęciem, potwierdzający tożsamość.

CZAS OCZEKIWANIA NA PASZPORT

Paszporty są drukowane w Polsce. Obywatel polski ubiegający się o wydanie paszportu za granicą powinien uwzględnić wynikające z tego wydłużenie procedury. Czas oczekiwania na paszport drukowany w Polsce wynosi około 3 miesięcy od momentu złożenia KOMPLETNYCH dokumentów.

W celu uniknięcia opóźnień wynikających z ewentualnych rozbieżności danych, wskazane jest dołączenie do wniosków paszportowych aktualnych oryginałów lub potwierdzonych notarialnie kopii odpisu polskiego aktu urodzenia, a w przypadku osób, które zmieniły nazwisko na skutek zawarcia związku małżeńskiego również odpisu polskiego aktu małżeństwa.

Osoby dokonujące rezerwacji miejsc lub wykupujące bilety przed otrzymaniem paszportu czynią to na własna odpowiedzialność. Konsulat nie gwarantuje wydania i doręczenia paszportu na dany dzień oraz nie jest odpowiedzialny za szkody i koszty, mogące powstać z powodu braku paszportu w dniu wyjazdu.

OPŁATY KONSULARNE

W momencie składania dokumentów pobierana jest CAŁKOWITA opłata (za paszport + za doręczenie pocztą). Konsulat przyjmuje w urzędzie opłaty gotówką, lub korespondencyjnie w formie money order, cashier's check lub certified check. CZEKI PERSONALNE i KARTY PŁATNICZE NIE SĄ HONOROWANE!

• wydanie paszportu 10-letniego – 114 USD (opłata ulgowa - 58 USD)
• wydanie paszportu w zamian za utracony - 200 USD
• wydanie paszportu małoletniemu, który w dniu złożenia podania o wydanie paszportu ukończył 7 lat a nie ma ukończonego 13 roku życia – 41 USD
• wydanie paszportu małoletniemu, który w dniu złożenia podania o wydanie paszportu nie ma ukończonego 7 roku życia – 41 USD
• wydanie paszportu małoletniemu na żądanie rodziców – 41 USD
• wydanie paszportu tymczasowego - 43 USD
• wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na paszport – 16 USD
• wydanie paszportu tymczasowego małoletniemu do 5 roku życia – 20 USD
• doręczenie paszportu drogą pocztową – 15 USD 

Ulgowa opłata (zniżka 50 %) przysługuje:

• uczniom i studentom do 26 roku życia (full time) - legitymacje szkolne i uniwersyteckie musza mieć datę ważności; jeśli takiej daty nie mają, należy dostarczyć pismo ze szkoły lub uczelni poświadczające, iż dana osoba jest uczniem lub studiuje w pełnym wymiarze godzin;
• emerytom, rencistom i kombatantom za okazaniem ważnej legitymacji albo odcinka emerytury lub renty;

Nie pobiera się opłaty paszportowej:

• od osób, które w dniu złożenia podania - kwestionariusza paszportowego mają ukończone 70 lat;
• od osób, przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych;

Obniżoną opłatę pobiera się:

w przypadku wydania nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego, obniżając opłatę przez odjęcie od opłaty obowiązującej w dniu złożenia kwestionariusza paszportowego jednej dziesiątej za każdy rok pozostający do upływu terminu ważności. Paszport przed upływem terminu ważności można wydać z powodu:

• zmiany nazwiska, imienia lub innych danych, które wpisuje się do paszportu (po przedstawieniu decyzji administracyjnej, aktu małżeństwa);
• zmiany wyglądu;
• braku w paszporcie miejsca na wizy lub pieczęcie poświadczające przekroczenie granicy.

  

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. z 2006r. Nr 143, poz.1027);
• Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzorów oraz trybu wydawania paszportów, dokumentów potrzebnych do ich otrzymania, a także trybu postępowania funkcjonariuszy Straży Granicznej w przypadku ujawnienia w czasie kontroli granicznej wad w paszportach (Dz.U. z 2002 r. Nr 114 poz. 991);
• Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 97, poz. 870);

Numer ewidencyjny PESEL

Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) to symbol cyfrowy, służący do identyfikacji osób. Składa się on z 11 cyfr. Numer PESEL nadawany jest wszystkim osobom przebywającym w Polsce przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy, oraz tym, które ubiegają się o wydanie dowodu osobistego oraz paszportu. System PESEL funkcjonuje w Polsce od połowy lat 1970-tych, toteż osoby, które w ciągu ostatnich lat wykonywały obowiązek meldunkowy lub ubiegały się o dowód osobisty, posiadają numer PESEL (jest on uwidoczniony w dowodzie osobistym).


ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKU O WYDANIE PASZPORTU

• wniosek wypełnia się po polsku, uwzględniając polskie znaki, czytelnie, długopisem, DRUKOWANYMI LITERAMI;
• wniosek wypełnia się wyłącznie na podstawie polskich aktów stanu cywilnego, tzn. wszystkie dane dotyczące osoby składającej wniosek o paszport (imiona, nazwiska, data i miejsce urodzenia, nazwisko panieńskie matki) muszą być zgodne z danymi zawartymi w polskim akcie urodzenia oraz w polskim akcie małżeństwa;
• wypełnia się wszystkie punkty od 1 do 9. Poza tymi punktami ewentualne uwagi można wpisać w punkcie 10 (UWAGI) lub na oddzielnej kartce papieru;
• nie wypełnia się rubryki "ADNOTACJE URZĘDOWE";
• nie wypełnia się pól "data i podpis osoby odbierającej paszport" oraz "data i podpis osoby przyjmującej podanie";
• nie należy przyklejać ani przyczepiać zszywaczami zdjęć do kwestionariuszy.
• wniosek należy podpisać w dwóch miejscach: "podpis składającego wniosek” oraz w ramce pod zdjęciem. PODPIS MUSI ZMIEŚCIĆ SIĘ W RAMCE, NIE MOŻE JEJ DOTYKAĆ ANI WYCHODZIĆ POZA NIĄ. Dzieci poniżej 12 roku życia nie składają podpisów na kwestionariuszu.

Niewłaściwe wypełnienie wniosku może doprowadzić do wydania paszportu z nieprawidłowymi danymi osobowymi. Koszty jego wymiany obciążą osobę, która podpisała wniosek. 


WZÓR WNIOSKU O WYDANIE PASZPORTU

Strona 1.



Strona 2.




pkt. 1 - nazwisko: kobiety, które powtórnie wstąpiły w związek małżeński, powinny wpisać wszystkie poprzednio używane nazwiska oraz nazwisko panieńskie;
pkt. 2 - imiona: UWAGA: jeżeli z polskiego aktu urodzenia wynika, że osoba nosi dwa imiona, do wniosku należy wpisać oba imiona;
pkt. 3 - imię ojca, imię matki oraz nazwisko panieńskie matki;
pkt. 4 - data urodzenia -dzień/miesiąc/rok (miesiąc należy wpisać słownie) i miejsce urodzenia. W przypadku osób urodzonych za granicą należy wpisać miejsce urodzenia zgodnie z pisownią zawartą w polskim akcie urodzenia;
pkt. 5 - należy dokonać wpisu "polskie";
pkt. 6 - dokładny adres zamieszkania w USA, z podaniem numeru telefonu;
pkt. 7 - ostatni adres zameldowania w Polsce. Osoby, które przebywają na stałe w USA, niezależnie od tego, kiedy opuściły terytorium Polski, wpisują swój ostatni adres zameldowania w Polsce (nie dotyczy wyłącznie dzieci urodzonych za granicą);
Numer PESEL - należy wpisać zgodnie z zasadą: jedna cyfra do jednej kratki;

Na odwrocie (Strona 2)
Podpis w ramce pod zdjęciem należy złożyć w taki sposób, aby nie dotykał ani nie przecinał ramki. Podpis w ramce składają wyłącznie osoby, które w momencie złożenia wniosku ukończyły 12 lat. W przypadku dzieci poniżej 12 lat ramka pozostaje pusta.

Rysopis: Wzrost należy podać w centymetrach, kolor oczu - zgodnie z ich faktycznym wyglądem.
Znaki szczególne - zgodnie z faktycznym stanem.

pkt. 8 - dane dotyczące dotychczas posiadanego paszportu - numer, seria, data wydania oraz nazwa organu wydającego, np. paszport serii AA o numerze 00000001 wydany przez Wojewodę Mazowieckiego.
pkt. 9 - Dane osoby, którą należy powiadomić
Ostatnia strona - data, miejscowość oraz podpis osoby składającej wniosek (podpis w tym miejscu w imieniu małoletnich składają ich rodzice lub opiekunowie prawni).